株式会社NiTec（以下「当社」といいます。）は、お客様、取引先様および当社の採用活動にご応募いただく方（以下総称して「お客様等」といいます。）の個人情報を適切に保護することが社会的責務であると認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令および本ポリシーを遵守し、個人情報を適切に取り扱います。

第1条（個人情報の管理）

当社は、お客様等の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、き損、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、関係法令および本ポリシーに従って個人情報を適切に管理いたします。

第2条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

1. お客様および取引先様に関する利用目的

1. お客様・取引先様へのご連絡、業務上のご案内、ご質問への回答
2. 製品・サービスの提供、契約の履行、アフターサービスの実施
3. お取引に伴う請求・支払・債権管理その他の経理業務
4. 当社サービスの品質向上、新サービスの企画・開発
5. 法令に基づく対応、その他正当な業務遂行に必要な範囲での利用

2. 採用応募者に関する利用目的

1. 採用選考の実施（書類選考、面接、適性検査等）
2. 応募者へのご連絡（面接日程の調整、選考結果の通知、内定後の入社手続のご案内等）
3. 採用決定後の入社手続および入社後の人事労務管理

利用目的を変更する場合には、変更後の利用目的について本人に通知し、または当社ウェブサイト上で公表いたします。

第3条（取得する個人情報の項目）

当社が取得する個人情報の項目は、以下のとおりです。

1. お客様および取引先様

1. 氏名、所属法人名、部署、役職
2. ご連絡先（住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス）
3. お問い合わせ内容、ご相談・ご依頼の内容
4. お取引にあたり必要となる契約情報、請求・支払情報
5. その他、当社のサービス提供および取引遂行に必要な情報

2. 採用応募者

1. 氏名、生年月日、連絡先（住所、電話番号、電子メールアドレス）
2. 履歴書および職務経歴書記載事項（学歴、職歴、保有資格、自己PR、志望動機等）
3. 面接時の発言内容、面接官の所見
4. 適性検査の結果（実施する場合に限ります。）
5. その他、応募者が選考過程において任意にご提供いただいた情報

なお、社会的差別の原因となる事項に関する情報、思想・信条および宗教に関する情報、労働組合への加入に関する情報など、職業安定法その他の法令において収集が制限されている情報は、業務の目的の達成に必要な範囲を超えて収集することはありません。

第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第5条（業務委託先への提供)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。この場合、当社は委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約を締結し、必要かつ適切な監督を行います。

主な委託先のカテゴリは以下のとおりです。

• クラウド型データ管理サービス（応募者情報・お客様情報の保管・共有等に利用するクラウドベースの表計算・ファイル管理サービス等）
• 配送・運送業者（製品・資料送付に伴うもの）
• 印刷・データ処理事業者
• 経理・会計関連業務の委託先

第6条（採用応募者の個人情報の保存期間）

1. 不採用となった応募者の個人情報は、当社の選考に関する記録として、選考結果通知後6ヶ月間保存した後、適切に廃棄いたします。
2. 書類でご提出いただいた応募書類（履歴書、職務経歴書等）は、当社にて責任をもって廃棄いたします。応募書類のご返却は致しかねますので、あらかじめご了承ください。
3. 採用された応募者の個人情報は、入社後、当社の従業員に関する個人情報として、別途定める社内規程に従って人事労務管理目的で利用いたします。

第7条（安全管理措置）

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。具体的には、以下の措置を含みます。

1. 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者の設置、社内規程の整備、定期的な点検
2. 人的安全管理措置：従業員への教育・研修の実施、秘密保持義務の遵守
3. 物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の入退室管理、機器・書類の盗難防止
4. 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、IDおよびパスワードによる認証、ウイルス対策ソフトの導入、通信の暗号化

万が一、個人情報の漏えい、滅失、き損その他の事故が発生した場合には、関係法令に基づき、速やかに個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。

第8条（ご本人からの照会・開示等の請求）

お客様等は、当社が保有する自己の個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます。）を請求することができます。

1. 開示等のご請求は、第9条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。
2. ご請求の際は、ご本人であることの確認のため、運転免許証等の本人確認書類の写しのご提示をお願いする場合があります。
3. ご請求から原則として30日以内にご回答いたします。
4. 開示等のご請求に関する手数料はいただきません。
5. 個人情報保護法その他の法令により、開示等にお応えできない場合があります。その場合には、その理由を付してご回答いたします。

第9条（個人情報保護管理者およびお問い合わせ窓口）

当社における個人情報保護の管理責任者および本ポリシーに関するお問い合わせ窓口は、以下のとおりです。

株式会社NiTec
個人情報保護管理者：代表取締役社長 今井 貴之
所在地：〒061-1274 北海道北広島市大曲工業団地2丁目5番地1
電話：011-807-7099
ファックス：011-376-3250
電子メール：imai@nitec.co.jp

第10条（法令の遵守と本ポリシーの見直し）

当社は、個人情報の取扱いに関する関係法令およびその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努めます。改定後の本ポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

最終改定日：2026年7月4日
株式会社NiTec 代表取締役社長　今井 貴之